租屋糾紛存證信函怎麼寫?各式範例一次看

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2023-07-26 16:48:51

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租屋糾紛 存證信函怎麼寫?欠租、解約、修繕存證信函範本免費下載!

存證信函是什麼?有什麼效果?

司法院「裁判書用語辭典資料庫查詢系統」解釋:「存證信函」是指透過郵局以掛號方式所寄發,且會有一份相同內容的副本留存在郵局的信函。

主要的功能是用來證明「發信日期」及「發信內容,寄件人可以用它來表明自己的立場,達到意思通知或意思表示的效果,由於信函會在郵局留存,可以避免對方聲稱沒收到信件,進而保存相關證據。

存證信函副本自交寄日起,由郵局保存三年,期滿後銷燬之,如需要存留在郵局之副本的存證信函,可在郵局保存期限內,寄件人得交驗原執據,申請查閱或另具副本申請證明。

適用於租屋糾紛的存證信函有哪些?

適用於「履行通知的義務」(例如欠繳租金要求解約)或「要求對方履行義務」(例如東西壞掉卻遲遲不維修),只要在發生租屋糾紛,預計要採取法律行動之前,就會向對方寄出存證信函來表示自己的立場。

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存證信函怎麼寫?各式存證信函範本下載

格式上可分為紙本手寫和電子版本,紙本的存證信函可以到郵局臨櫃購買填寫,電子版本則可以到郵局的存證信函專區依照格式輸入後列印出來。寄出時要準備同樣內容的三份存證信函(一式三份),一份為寄件人留存、一份為郵局保留、最後一份寄給收件人。

原則上存證信函不用太冗長,只要寫出事實、你的訴求或立場、要求對方回覆/處理的時間,且要避免情緒性和謾罵字眼(否則容易成為對自己不利的證據)即可。

常見的租屋糾紛存證信函有修繕、欠租、終止租約、點交、遺留物、押金返還這幾點,以下提供由內政部地政司提供的撰寫範例(□內為需自行填入的內容)。

範例1. 修繕義務之通知

本人向台端承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □ 室,詎於本人遷入後未達月餘,即發覺 □□□(說明租屋處需修繕的事項及嚴重,例如:廚房天花板嚴重漏水,油漆不斷剝落,影響廚房使用甚劇......)。本人於 □ 年 □ 月 □ 日曾以LINE與台端聯絡,惟不見台端採取修復措施,特再以本函催請台端於三日內履行租賃住宅市場發展及管理條例第八條及民法第四百二十九條之修繕義務,逾期則本人將自行僱工進行修復。其修復費用,本人將逕自由 □ 月份租金中扣除,特此通知,希待見覆。

__

範例2. 催告給付租金

台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室,租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止,計 □ 年 □ 月,租金為每月 □ 元,並定期於每月 □ 日給付之。頃查台端應給付本人 □ 年 □ 月份租金,迄未蒙台端依約給付,特此通知,請於文到後七日內給付租金 □ 元,以為誠信是禱。

__

範例3. 催告給付二期租金,並預告終止契約

台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室,租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止,計 □ 年□ 月,租金為每月 □ 元,並定期於每月 □日給付之。詎台端於 □ 年 □ 月 □ 日以後即未曾依約給付租金,迄今已積欠租金達二個月以上,共計 □ 元,經本人於 □ 年 □月 □ 日以 □ 郵局第 □ 號存證信函定期催告台端付清租金,惟台端迄仍未履行,為此特以本函催告台端於函到後 □ 日內付清租金,屆期如未付清,租約即行終止,不另通知。

__

範例4. 租約到期不再續約

台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室,租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止,本人特此聲明屆期不再續租,謹請台端屆期按時搬遷將房屋點交返還予本人,特此通告,耑此順頌時綏。

__

範例5. 到期應再訂新約,否則不再續租

台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室,租期自 □ 年 □ 月 □ 日起,將於 □ 年 □ 月 □ 日 屆滿。台端如欲續租,希台端於 □ 年 □ 月 □ 日前與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥新約,逾期未簽訂新約者,則不再出租予台端,盼台端屆時依約將房屋返還予本人,無任感激。

__

範例6. 通知終止租約,並請求遷讓房屋及付清租金

台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室,租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止,計 □ 年□ 月,租金為每月 □ 元,並定期於每月 □日給付之。詎台端於 □ 年 □ 月 □ 日以後即未曾依約給付租金,迄今已積欠租金達二個月以上,共計 □ 元,經本人於 □ 年 □月 □ 日以 □ 郵局第 □ 號存證信函定期催告台端付清租金,惟台端迄仍未履行,特依法以本函終止租約,請台端於函到後立即付清租金並遷讓房屋,以免訟累是禱。

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範例7. 屋況、設備共同點交

台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室,業已於 □ 年 □ 月 □ 日租期屆滿,多次聯繫台端共同點交租賃物時間,皆未得到台端之回覆,本人特以存證信函通知台端於函到 □ 日內與本人約定共同完成屋況、設備點交返還房屋的時間,台端若仍置之不理,將視為已完成點交。請台端務必配合,切勿自誤!

__

範例8. 點交後遺留物處理

台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □ 室,業已於 □ 年 □ 月 □ 日租期屆滿,並點交完成後,台端尚有遺留物未取, 為避免爾後發生法律糾紛,本人特以存證信函通知台端於函到 □ 日內取走遺留物品,逾期仍不取回時,視為拋棄其所有權,處理費用會從欲返還台端之押金中扣除。請台端務必配合,切勿自誤!

__

範例9. 返還押金之通知函

本人向台端承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室,業已於 □ 年 □ 月 □ 日租期屆滿,並經本人遷還房屋予台端。查本人於簽訂租賃契約時,已交付台端押金新台幣 □ 元,依約台端應於租期屆滿時返還押金於本人。惟屢經本人催告台端返還前述押金,台端均置之不理,特此函告知台端於函到七日內,返還前述押金予本人,以免爭訟。

寫好了存證信函卻不知道地址怎麼辦?

存證信函最大的用意是證明「已經向對方告知」的義務,而且不限制一定要寄到戶籍地址,只要對方收得到就能寄,所以寄去居住地點、工作地點或戶籍地都沒有問題。如果沒有對方的戶籍地址,有兩種方法可以解決:

1.向法院遞交聲請狀,再去戶政單位調出對方的戶籍地址資訊。
2.如果對方拒收,請完整保留被退回來的存證信函,向法院聲請公示送達,同樣能表示意思送達的效力。

不知道怎麼寫存證信函嗎?崔媽媽基金會特別示範每種範本應該如何寫👇

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